Assistenti Amministrativi

Biografia

L’assistente amministrativo è una figura professionale che si occupa delle operazioni amministrative e contabili. 

E' inserito nel team del personale ATA, supervisionato dal DSGA che a sua volta segue le indicazioni del dirigente scolastico.

• organizza procedure d’ufficio;
• gestisce la contabilità e la logistica;
• tiene l’archivio e il protocollo;
• gestisce gli ordini di materiali e la corrispondenza.

Nello specifico i compiti e le mansioni che un impiegato amministrativo deve svolgere sono:

• archiviare e protocollare le documentazioni proprie degli istituti scolastici;
• gestire i rapporti con gli enti pubblici a livello locale, provinciale e regionale;
• occuparsi dei processi di assunzione e dei periodi di prova;
• gestire le eventuali assenze di personale ad esempio per motivi di salute;
• fornire certificazioni e attestati;
• procedure pensionistiche relative al personale;
• gestione delle assenze del personale, dei permessi e dei ritardi; 
• gestione dei procedimenti disciplinari, per docenti, collaboratori scolastici e assistenti tecnici; 
• pratiche relative alla concessione del piccolo prestito INPS e cessione quinto dello stipendio; 
• gestione dei fascicoli personali; 
• adempimenti relativi ad assegnazioni, trasferimenti e utilizzazioni provvisorie del personale in servizio; 
• riconoscimento servizi di carriera, pre-ruolo e ricongiunzione di quelli già prestati. 

Inoltre, deve occuparsi anche di alcune mansioni didattiche, finanziarie e contabili, in alcuni casi molto complesse ed impegnative.

Deve occuparsi di redigere un inventario di beni mobili e immobili presenti nell’edificio scolastico ed occuparsi delle variazioni di bilancio e della tenuta dei registri di entrate e uscite, contratti e giornale di cassa.

Dove lavora

Svolge la propria attività all'interno degli uffici ubicati presso il nostro istituto

Info

Per l'anno scolastico 2023-2024 l'organico degli assistenti amministrativi è il seguente:

Telefono

0332283200

Email

vais01300g@istruzione.it